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“学会百问”第5课来喽丨通知怎么写？
发布日期：2020-06-11 发布：中国核学会
编者按
为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。
文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。
在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。
第5课：通知怎么写？
通知是将某事项、规定、情况等告知有关单位或个人时使用的文书。对于学会来说，通知是应用范围最广、使用频率最高的文书之一，部署工作、下达指示、传达有关事项、通知理事参加会议、需要会员周知的事项等都可以用通知。
通知的类型繁多，按功能可以分为指示性通知、批示性通知、告知性通知、事务性通知、会议通知等。不同类型的通知，行文格式有所不同，一般包括标题、被通知者、正文、署名和日期等。
标题一般由发文机构名称、事由和文种构成，如《×××学会关于×××的通知》。也可以省略发文机构名称，由事由和文种构成，如《关于×××的通知》。如果事情特殊，可在文种前冠以“紧急”“重要”“补充”等字样，如“关于×××的补充通知”。
被通知者
被通知者可以是单位也可以是个人。如果被通知者明确，通知事项简短，可以省去被通知者，直起正文。
正文
正文因内容而异，一般包括通知的原由、通知事项和通知的执行要求等。为使通知条理清晰，层次分明，正文一般采用条款式行文，以便被通知者迅速掌握通知要义，遵照执行。
4.
署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
案例：
关于报送分支机构×××年工作总结和
×××年工作计划的通知
各分会、专业委员会、工作委员会：
为全面总结×××年工作，科学制定×××年工作计划，请各分会、专业委员会、工作委员会按要求报送×××年工作总结和×××年工作计划。现将有关事项通知如下：
一、报送内容
1.×××年工作总结。包括×××年工作综合情况、主要工作成绩、经验体会和存在问题。同时报送相关图片×张，着重反映×××年主要工作成绩和典型活动。
2.×××年工作计划。包括×××年工作的指导思想、重点工作、活动名称及内容等。
3.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表（见附件）。
二、相关要求
1.×××年工作总结要简明扼要，重点突出，总字数控制在5000字内。图片资料要注明时间、地点、事件等必要信息。工作总结将作为评选先进分支机构的重要依据。
2.×××年工作计划既要有宏观思路，又要有具体内容，总字数控制在2000字内。
三、报送时间及方式
1.上述材料请于×××年×月×日前由分支机构主任委员签字后邮寄至×××学会办公室，电子版发送至×××。
2.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表可从×××学会网站“通知公告栏”下载。
联 系 人：×××
联系电话：×××
联系邮箱：×××
通讯地址：×××
邮 编：×××
附件：1. ×××年主要活动一览表（略）
2. ×××年活动计划表（略）
×××学会
×××年×月×日
撰稿：张小珍
来源 | 学会组织处供稿